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定休日:日曜・祝日・年末年始・GW・夏季休業
営業時間:9時〜18時

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個人情報の
取り扱いについて

株式会社CoLifeは、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。

1. 直接書面以外で取得する個人情報の利用目的

当社が直接書面以外で取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

  1. 住宅設備サポート業務

2. 直接書面で取得する個人情報の利用目的

  1. お客様の個人情報:商品・サービスの提供、製品の保守、メンテナンスサービス、各種イベント・セミナー・当社の製品やサービスに関する情報提供やご提案、キャンペーンのご案内、顧客管理、商品送付、お問い合わせ、代金決済等の為
  2. 当社従業者の個人情報:人事管理、給与支払、福利厚生、労務管理、教育・研修等
  3. 採用応募者の個人情報:採用選考の可否、面接等の連絡の為

3. 第三者への提供について

  1. 当社では、個人情報を、上記利用目的の達成に必要な範囲内で、グループ会社、業務委託先及び業務提携会社等の第三者に提供いたします。
  2. 提供する個人情報は、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、物件情報、成約情報等、上記の利用目的達成に必要な一切の個人情報とさせていただきますが、必要な範囲の項目に限定することとします。
  3. 第三者への提供方法は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体等を用いて行い、安全管理に十分に配慮して受けしを行うものとします。
  4. ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。

4. 委託について

  1. 当社では、個人情報を委託する場合、委託先を慎重に選定いたします。

5. 開示対象個人情報の開示・訂正・削除等について

当社では、ご本人から開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以上を“開示等”という)の求めがあった場合にその全てに応じることができる権限を有する個人情報(以下“開示対象個人情報”という)について、ご本人からの求めに誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

6. 開示等の手続きの方法

  1. 「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入の上、開示等申請していただきます。
  2. 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
  3. 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
  4. お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
  5. 当該個人情報の利用目的通知又は開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき1,080円の手数料を郵便切手にてお支払い願います。
  6. 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。
    それ以外の使用はいたしません。

7. 個人情報を与えることの任意性について

個人情報の提出は拒否することができますが、その場合「2.直接書面で取得する個人情報の利用目的」の利用目的を遂行できない場合があります。

8. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

弊社のウェブサイトでは、「クッキー(Cookie)」と呼ばれる情報を送付したり、同技術を利用することがあります。
クッキーとは、ウェブサーバからお客様のブラウザに送信される小規模なデータのことをいい、お客様のディスクにファイルとして格納されるものもあります。ウェブサーバは、クッキーを参照することによりお客様のコンピュータを識別することができますが、弊社は、弊社のサービスの利便性を高めるために、クッキーの仕組みを利用しています。

9. 個人情報の苦情・相談窓口・個人情報保護管理者

個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。

株式会社CoLife 相談窓口
〒103-0006 東京都中央区日本橋富沢町9-4 6F

10. 個人情報保護管理者

当社の個人情報保護管理者を次に示します。

個人情報保護管理者:吉沢泰生
連絡先:〒103-0006 東京都中央区日本橋富沢町9-4 6F

11. 認定個人情報保護団体の名称

当社が対象事業者となっております認定個人情報保護団体を次に示します。

名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決のお申出先:個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565/0120-700-779

制定日:2015/11/30
最終改正日:2021/12/20